La procedura di Esportazione del Preventivo ti consente di salvare localmente due file contenenti le seguenti informazioni:
- Testata del progetto: contiene il nome ed i dati anagrafici del cliente, la data di validità del progetto, il nome del progettista, ecc.. Puoi vedere un esempio di questo file aprendo l'allegato "71-Rossi Mario_header.txt", in fondo a questo articolo
- File contenente il computo metrico del materiale utilizzato. E' il vero e proprio file di preventivo. Puoi vedere un esempio di questo file aprendo l'allegato "71-Rossi Mario.xls", in fondo a questo articolo. Questo file può essere esportato anche in formato testo, in alternativa al formato Excel. Leggi più avanti nell'articolo per capire come
Il nome di questi file non è altro che la concatenazione del numero di progetto (univoco nel database di Applicazione, anche nella versione Client-Server) e del nome cliente.
Ti ricordo che per aprire la finestra di preventivo del progetto puoi selezionare il pulsante Calcola, presente nella sezione Strumenti-Preventivo della Ribbon, quando sei in finestra di Planimetria; oppure utilizzare la combinazione di tasti acceleratori Ctrl+P. All'interno della finestra di Preventivo (dove puoi modificare ogni singola voce), puoi esportare il preventivo con il comando Esporta, presente nella sezione Esporta-Esporta della Ribbon.
Abitualmente questa funzione ti chiede di indicare in quale cartella vuoi salvare i 2 file di preventivo.
Hai, tuttavia, la possibilità di impostare una cartella per il salvataggio automatico dei due files di preventivo. Puoi decidere tale destinazione impostando il percorso per il salvataggio automatico nella variabile di registro "EstimateDefaultDir".
Con la variabile di registro "EstimateFileType" puoi impostare il formato del file salvato: 'XLS' per il formato Excel, 'TXT' per il formato testo. Se non specificato, il formato utilizzato dal programma è l'.XLS.
Questa opzione è utile per coloro che utilizzano gestionali che verificano continuamente se vi sono nuovi ordini da processare in particolari percorsi della rete aziendale. In tal caso, infatti, il gestionale si attiverà automaticamente per caricare il pre-ordine senza ulteriori operazioni richieste da parte dell'utente.
Esiste, infine, un'ulteriore possibilità per il caricamento di preventivi all'interno del proprio Sistema Gestionale/ERP/CRM. DomuS3D® può eseguire un'applicazione esterna una volta completato il salvataggio dei file di preventivo. Tale applicazione verrà avviata passando come parametri i file del preventivo, ed il nome del progettista. Spetta poi a tale applicazione capire come attivarsi per gestire le informazioni del preventivo. Maticad chiama questa applicazione con il nome EstimateGenius.exe, e fornisce per essa un codice OpenSource (in linguaggio C#) che consente di capire come interpretare i parametri passati da DomuS3D®.
Spetterà al Cliente sviluppare EstimateGenius secondo le proprie esigenze.
La procedura seguita da DomuS3D® è la seguente:
- per prima cosa viene cercata una variabile di registro chiamata "EstimateGeniusPath". Se, in tale variabile, è presente il percorso di un applicativo effettivamente disponibile in rete, DomuS3D® avvia tale applicativo (passando in argomento i parametri necessari ad individuare i file di preventivo) e poi esce dalla funzione Esporta Preventivo. (in questo caso, l'applicativo si può chiamare anche in modo diverso da EstimateGenius.exe)
- Se la variabile di registro "EstimateGeniusPath" non viene trovata (o non fa riferimento ad una applicazione valida), DomuS3D® cerca EstimateGenius.exe nel percorso ...\DomuS3D\Estimate\EstimateGenius.exe
Utilizzando queste opportunità, è possibile personalizzare la fase di invio del preventivo di DomuS3D® all'interno del proprio gestionale, o di qualsiasi altro strumento di Business Intelligence aziendale.
La prossima immagine riassume il processo relativo all'esportazione del preventivo.
Questo articolo è valido per la versione 2018 e successive