La procédure d’Exportation du Devis vous permet de sauvegarder localement deux fichiers contenants les informations suivantes
- Entête du projet : contient le nom et les données d’état civil du client, la date de validité du projet, le nom du concepteur, etc. Vous pouvez voir un exemple de ce fichier en ouvrant la pièce jointe. "71-Rossi Mario_header.txt", en bas de cet article
- Fichier contenant le calcul métrique du matériel utilisé. C’est le véritable fichier de devis. Vous pouvez voir un exemple de ce fichier en ouvrant la pièce jointe "71-Rossi Mario.xls", en bas de cet article. Ce fichier peut également être exporté au format texte, comme alternative au format Excel. Lisez plus loin dans l’article pour comprendre comment
Le nom de ces fichiers n’est rien d’autre que la concaténation du numéro de projet (unique dans la base de données Application, y compris dans la version Client-Server) et du nom du client.
N’oubliez pas que pour ouvrir la fenêtre de devis du projet, vous pouvez sélectionner le bouton Calculer, présent dans la section Outils-Devis de la Ruban, lorsque vous êtes dans la fenêtre de la planimétrie; ou utilisez la combinaison de touches d’accélérateur Ctrl+P. Dans la fenêtre Devis (où vous pouvez modifier chaque entrée), vous pouvez exporter le devis avec la commande Exporter, présente dans la section Exporter de la Ruban.
Normalement cette fonction vous demande d’indiquer dans quel dossier vous voulez enregistrer les deux fichiers de devis.
Cependant, vous avez la possibilité de définir un dossier pour l’enregistrement automatique des deux fichiers de devis. Vous pouvez choisir cette destination en définissant le chemin d’enregistrement automatique dans la variable "Estimatedefaultdir".
Avec la variable de journal "EstimateFileType", vous pouvez définir le format du fichier enregistré : 'XLS' pour le format Excel, 'TXT' pour le format texte. Si non spécifié, le format utilisé par le programme est le.XLS.
Cette option est utile pour ceux qui utilisent des gestionnaires qui vérifient continuellement s’il y a de nouvelles commandes à traiter dans des parcours particuliers du réseau d’entreprise. Dans ce cas, en effet, le gestionnaire s’activera automatiquement pour charger la pré-commande sans autre opération demandée par l’utilisateur.
Enfin, il existe une possibilité supplémentaire pour le chargement de devis dans votre système de gestion/ERP/CRM. DomuS3D® peut exécuter une application externe une fois l’enregistrement des fichiers de devis terminé. Cette application démarrera en passant comme paramètres les fichiers du devis, et le nom du concepteur. Il appartient ensuite à cette application de comprendre comment s’activer pour gérer les informations du devis. Maticad appelle cette application sous le nom EstimateGenius.exe, et lui fournit un code Opensource (en langage C#) qui lui permet de comprendre comment interpréter les paramètres passés par DomuS3D.
Il appartiendra au Client de développer EstimateGenius selon ses propres exigences.
La procédure suivie par DomuS3D® est la suivante :
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Tout d’abord, une variable de journal appelée "EstimateGeniusPath" est recherchée. Si cette variable contient le parcous d’une application effectivement disponible sur le réseau, DomuS3D® démarre cette application (en passant en argument les paramètres nécessaires pour localiser les fichiers de devis) et ensuite sortez de la fonction Exporter Devis. (Dans ce cas, l’application peut également être appelée autrement que Estimategenius.exe)
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Si la variable de registre "EstimateGeniusPath" n’est pas trouvée (ou ne fait pas référence à une application valide), DomuS3D® cherche Estimategenius.exe dans le parcours ... DomuS3D Estimate Estimategenius.exe
En utilisant ces possibilités, vous pouvez personnaliser la phase d’envoi du devis de DomuS3D® au sein de votre propre gestionnaire, ou tout autre outil de Business Intelligence d’entreprise.
La prochaine image résume le procédure relative à l’exportation du devis.
Cet article est valable pour les versions 2018 et suivantes